Senin, 17 Agustus 2020

CARA MENGGUNAKAN EMAIL

 

Mengirim Email Menggunakan Gmail

Pembuatan draft dan konsultasi pesan di Gmail sedikit berbeda dari opsi yang ditawarkan oleh penyedia email konvensional. Untuk mengirim email, klik Compose yang berada di atas daftar folder:

Formulir berikut akan muncul di sudut antarmuka Gmail:

Namun begitu, dimungkinkan juga untuk membuka jendela terpisah dengan mengklik ikon panah dua sisi. Pilihan ini memungkinkan akses ke semua fungsi kotak surat Gmail tanpa mengganggu lampiran email:

Penerima Email

Pada kolom To ketikkan alamat email penerima. Untuk mengirim email ke dua penerima atau lebih, pisahkan setiap alamat email dengan tanda koma. Ketika Anda mulai memasukkan alamat email penerima, Gmail akan menyarankan alamat yang sering Anda tujukan, diikuti dengan alamat yang terdapat dalam daftar kontak Anda (termasuk grup). Klik pada tombol [Enter] untuk memilih dan mengikuti saran otomatis Gmail germait alamat penerima, atau gunakan tombol panah untuk memilih alamat lain. Jika Gmail tidak menyarankan alamat email yang Anda inginkan, lanjutkan mengetik tanpa memperhitungkan saran dari Gmail.

Untuk menambahkan penerima sekunder dalam email yang dikirim, sergi ke kolom Cc Untuk menambahkan penerima. Jika Anda ingin menyembunyikan identitas penerima lain, ketik alamat email penerima rahasia tersebut pada kolom Bcc, sehingga penerima lain tidak dapat melihat penerima rahasia ini:

Membuat Email dengan Gmail

Untuk menulis email Anda, Anda harus membuat judul email dan kemudian mengisi badan email. Masukkan subjek email di kolom Subject.

Untuk mengisi badan email Anda, masukkan teks yang ingin Anda tulis. Secara otomatis,
Gmail akan mengirim pesan dalam format HTML. Anda juga memiliki opsi untuk memilih format teks, termasuk opsi bold, italic, garis bawah, pilihan font dan ukuran, penyisipan hyperlink, daftar poin, daftar bernomor, dan masih banyak lagi.

Jika Anda tidak yakin apakah penerima Anda dapat membaca teks tersebut, klik opsi Remove Formatting di bagian bawah antarmuka. (Jika Anda tidak dalam mode layar penuh, Anda perlu memperluas menu di bagian bawah dengan mengklik panah menghadap ke bawah di sebelah kanan menu):

Untuk melampirkan file, klik ikon penjepit kertas, lalu klik Browse untuk memilih file pada hard disk Anda.

Ketika Anda selesai menulis email Anda, klik tombol Send untuk mengirimnya segera:

Gmail akan menyimpan email yang Anda tulis secara berkala. Oleh karena itu, jangan panik jika, karena alasan apa pun, Anda kehilangan email yang telah Anda tulis. Anda akan dapat langsung menemukan salinan tulisan Anda pada folder Drafts:

Membaca Email

Semua email yang diterima akan disimpan di Inbox Anda. Jumlah pesan yang belum dibaca ditunjukkan dalam tanda kurung di sebelah kanan folder Inbox atau Kotak masuk. Jika Anda telah membaca semua email Anda, nomor ini akan berkurang atau hilang. Gmail secara otomatis memeriksa setiap dua menit ketika pesan baru tiba. Kapan saja, Anda dapat memeriksa email baru dengan mengklik tombol Refresh:

Tidak seperti layanan email lainnya, Gmail tidak menampilkan email dalam bentuk pesan yang terpisah. Semua pesan dikelompokkan dalam bentuk diskusi. Sehingga Anda tidak akan kehilangan alur percakapan.

Saat membaca email, tiga titik vertikal di sebelah kanan tombol Reply memungkinkan Anda untuk mencetak email tersebut, menambahkan alamat pengirim ke buku alamat, melaporkan pesan sebagai phishing, dll:

Membaca dan Menjawab Sebuah Email

Untuk membaca pesan, klik pada judul email. Isi email akan muncul secara penuh, dan Anda dapat menanggapi koresponden Anda dengan mengklik ikon Reply:

Meneruskan Sebuah Email

Untuk meneruskan email ke orang lain, klik tiga titik vertikal di sebelah kanan Tombol Reply untuk membuka menu. Kemudian, klik Forward:

Melihat Sebuah Percakapan

Saat Anda melihat percakapan, email dan jawaban awal akan segera ditampilkan satu demi satu. Secara otomatis, hanya respon terakhir yang diterima yang ditampilkan oleh Gmail secara menyeluruh. Untuk melihat pesan sebelumnya, cukup klik sekali pada pesan yang ingin dilihat dan gunakan klik kedua untuk menutupi kembali pesan tersebut.

Image: © Google.

0 komentar:

Posting Komentar